Links

www.zonenergie.nu
www.wbvelsen.nl
Informatie voor vastgoedontwikkelaars die een organisatie voor eigen energie-exploitatie willen opzetten

Installatie, onderhoud en exploitatie van duurzame energie door een extern bedrijf

Door een gespecialiseerd bedrijf in te huren voor het ontwikkelen, realiseren en exploiteren van collectieve duurzame energie-installaties, kan een opdrachtgever duurzame energie toepassen zonder hoge investeringen en risico’s. Doordat de gehele exploitatie, inclusief facturering en levering uitbesteed wordt, zijn zowel opdrachtgever als eindgebruiker zeker van de prestaties en geleverde energie.

Duurzame energie-installaties ontwikkelen, realiseren en aanbrengen een vak apart. Veel installateurs en aannemers worstelen met het inpassen van duurzame technieken en bijbehorende bouwkundige randvoorwaarden.“Goede begeleiding tijdens de realisatie voorkomt onverwachte wijzigingen, kostenstijgingen en tegenvallers in de exploitatiefase”, legt John Braakman, eigenaar van ZON Energie Groep uit. Hij is betrokken bij een aantal projecten waarbij duurzame energie-installaties niet alleen gerealiseerd, maar ook geëxploiteerd worden door een extern bedrijf.

Aanpak
De opdrachtgever huurt tijdens de ontwerp- en de realisatiefase een gespecialiseerd adviseur in voor de begeleiding van het realiseren van de collectieve duurzame energie-installaties. Deze schrijft het Programma van Eisen voor de DE-installaties en zorgt voor afstemming met andere partijen, zoals installateur en constructeur over warmteafgifte systemen, ventilatie en eventuele koeling. Zo wordt gewaarborgd dat de interactie tussen de installaties onderling en tussen de installaties en het gebouw goed verloopt. Tijdens de uitvoering voert het adviserend bedrijf zelf de controles uit. De exploitatie van de collectieve installatie wordt ondergebracht in een exploitatie bv, die factureert naar eindgebruikers op basis van het gemeten verbruik. Eindgebruikers betalen niet meer dan voor grijze energie. Ontwerp-, juridische, organisatorische, fiscale en bouwfouten of leveringsproblemen zijn zo het risico van de exploitatie bv. Tijdens de gebruiksfase volgt het exploitatiebedrijf de prestaties van de installaties op de voet. Daardoor zijn inefficiënties of regelingsproblemen meteen te constateren.

Effect
Bart van der Maat van woningcorporatie Parteon in Wormerveer werkte samen met de ZON Energie Groep aan de realisatie van appartementencomlex ‘de Durghorst’ in Krommenie:“Voor ons zit de winst in een dergelijke constructie in het feit dat we een hogere energieambitie kunnen halen met duurzame energie, tegen geringe meerkosten. In het complex bevindt zich een groot atrium dat wij in de zomer koelen en in de winter verwarmen. Met de traditionele verwar- mingssystemen was dit niet te realiseren. Daarnaast is het voordeel dat wij geen onderhoudskosten of andere risico’s aan het systeem hebben.”

Waar toegepast?
>    Durghorstplantsoen te Krommenie (Noord-Holland), appartementencomplex van 79 zorgappartementen met een bijbehorend atrium. Het klimaatsysteem bestaat uit een gesloten bodembron, warmtepompen en zonnecollectoren. Opdrachtgever: woningcorporatie Parteon.
>    De Doorbreack te IJmuiden, appartementencomplex met 52 appartementen. Het klimaatsysteem bestaat uit een centrale warmtepomp geflankeerd door een collectieve HR cv-ketel en zonnecollectoren. Woningbedrijf Velsen is eigenaar van dit systeem (eigen Energie bv).

Randvoorwaarden
>    Een dergelijke constructie werkt optimaal als het gespecialiseerde bedrijf niet alleen de duurzame energie-installatie levert en erover adviseert, maar ook de exploitatiefase voor zijn rekening neemt.

Succesfactoren en leerpunten
>    Zorg ervoor dat zowel aannemer als gespecialiseerd duurzame energie- bedrijf gebruikmaken van dezelfde onderaannemers in verband met afstemming en overleg.
>    Monitor al voor oplevering het functioneren van de installaties en de inregeltechniek. Hierdoor kom je eventuele ontwerpfouten vroeg op het spoor. Deze kunnen dan nog hersteld worden voordat oplevering plaatsvindt. Daarmee voorkom je dat de bewoners met deze fouten te maken krijgen. Er worden vaak fouten gemaakt bij het inregelen van de installaties.
>    Besteed aandacht aan het informeren van bewoners over hun te verwachten energielasten. Bewoners denken vaak dat ze goedkoper uit zullen zijn met een aansluiting op een duurzame energievoorziening. Echter, het exploitatiebedrijf moet de hoge investeringskosten terugverdienen en rekent meestal tarieven die gelijk zijn aan fossiele energie. Dit kan misverstanden opleveren, die weggenomen kunnen worden door goed te communiceren met bewoners.
>    Informeer bewoners van appartementen dat het stook- en koelgedrag van buren invloed kan hebben op de energierekening.

Wie doet wat?
>    De opdrachtgever zoekt al vroeg tijdens het bouwproces een duurzame energie specialist die ook belast wordt met de exploitatie. Deze DE-specialist zit al tijdens de ontwerpfase aan tafel, zodat installaties onderling en de installaties en het gebouw op elkaar af worden gestemd. Deze DE-specialist bezoekt ook de bouwvergaderingen en controleert de naleving van de bouw- en installatievoorschriften en andere eisen.
>    De opdrachtgever kan ervoor kiezen zelf te investeren in het DE-systeem en deze zelf te exploiteren. Een andere optie is dat de opdrachtgever een gespecialiseerd bedrijf inschakelt om (samen) een energie bv op te richten, die de monitoring, reparaties en facturering voor haar rekening neemt.
>    Er zijn corporaties, zoals Woningstichting Velsen, die een eigen energie- exploitatiebedrijf opzetten, zodat zij niet afhankelijk zijn van een extern energiebedrijf. Dit biedt de mogelijkheid om voor individuele warmte- systemen een lager tarief aan te bieden aan bewoners in vergelijking met een energiebedrijf.
>    De opdrachtgever betaalt niet voor de installaties zelf, de collectieve DE-installaties worden ondergebracht in een extern exploitatiebedrijf. De opdrachtgever investeert alleen in de installaties binnen de woningen (leidingen) en betaalt voor de advisering tijdens de ontwerp- en realisatiefase.
>    Het financiële risico van de bouw en exploitatie van de DE-installaties ligt bij het gespecialiseerd bedrijf. Gedurende de looptijd van het contract blijft dit bedrijf eigenaar van de installatie en draagt ook de technische en economische verantwoordelijkheid.

Kosten
>    Tegenover elke € 0,60 energie-inkoop staat voor het exploitatiebedrijf circa € 1,- aan inkomsten. Vanuit de bruto marge verdient het bedrijf de investering terug en wordt de exploitatie (facturatie, administratie, financieel beheer, preventief en curatief onderhoud, verzekeringen) betaald.
>    De ervaring leert dat installaties na een aanloopperiode van inregelen in de praktijk, binnen het exploitatiebudget kunnen functioneren.
>    Voor de bewoner geldt dat deze hetzelfde bedrag betaalt voor duurzame energie als voor fossiele energie.
>    Let op bijkomende kosten voor de bewoners, zoals vastrechtkosten of administratiekosten bij slecht betaalgedrag. Het externe bedrijf dient hiervoor een goede tariefstelling te bieden.

Contact
ZON Energie Groep
Spanbroekerweg 162
1715 GV Spanbroek
022 645 08 85
Postbus 22
1715 ZG Spanbroek
www.zonenergie.nu

Woningbedrijf Velsen
W. van Lubeck, Manager Vastgoed
Lange Nieuwstraat 630
1971 GM IJmuiden
025 556 62 80
w.van.lubeck@wbvelsen.nl
www.wbvelsen.nl